表面上看,數字化成不成功,好像是系統選的對不對?技術夠不夠先進的問題,但你只要真的參與過幾個項目往里走一步,基本都會發現一件事,真正卡住的地方幾乎從來不在技術。
我今天不想講怎么選系統,也不講什么新架構,我只想跟你聊聊數字化能成功之前,必須先想清楚的三件事.
第一件事。你到底在解決一個什么問題?很多數字化項目從一開始就有點著急。別人上了系統,我們也得有。領導一提數字化,下面就開始找方案,但你有沒有認真問過一句,現在這個問題,是不是真的靠信息不夠造成的?我見過很多場景問題,明明出在流程、責任、管理習慣上。結果最后變成那我們上個系統吧,系統一上,問題沒什么,反而多了一層復雜度。
所以我一直有個比較克制的判斷,數字化不是解決問題的工具,它更像是問題的放大器。問題沒想清楚,數字化只會把混亂放大。
第二件事是誰在為這套數字化付出成本,這一點,其實非常現實,但很少被攤開講。
很多數字化項目收益在哪?在管理層,在匯報,在決策效率,那成本呢?往往在一線員工身上。多填數據,多走流程,多承擔責任,但好處看不太見,你站在他的角度想他為什么要真心配合。
所以我慢慢形成一個判斷,如果一個數字化項目收益和成本不在同一撥人身上,那他一定推進的很痛苦,要么靠壓,要么靠考核,一松手就走樣。
第三件事在建系統之前,有沒有說清楚,誰說了算,這一點是很多企業最容易忽略,但后期最致命的。系統建的很先進,數據也不少。
可一到開會,還是炒,不是炒技術,是炒口徑,不是系統算不出來,是每個部門都有自己的算法,這時候你會發現,問題根本不是有沒有數據,而是到底誰有權定義這條數據。如果這件事沒說清楚,系統只會變成各自證明自己正確的工具,而不是決策工具。最后說一下,如果這三件事沒想清楚。
問題是不是值得數字化?成本是不是公平分配? 權責是不是提前明確,那系統再先進,也只是一個更貴更復雜的工具。數字化真正的成功,不是看系統有多漂亮,而是看一件事兒,有沒有讓人少扯皮,少返工,少內耗,你也可以自己對照一下,你們公司的數字化。卡在的是哪一步?